Digitalt løft for Narvik Ishockeyklubb: FAMAC gjør hall­driften mulig

FDV-huset har nettopp forlenget sin sponsoravtale med Narvik Ishockeyklubb. Det ligger i kortene at selskapet ønsker å være en langsiktig partner for landets nordligste eliteserielag i ishockey.

For en klubb som i stor grad drives på dugnad, har det å holde en moderne ishall i drift vært en krevende oppgave. Nå får Narvik Ishockeyklubb profesjonell digital støtte til å håndtere alt fra vedlikehold og rutiner til dokumentasjon og sikkerhet.

– Vi er en klubb som bygger på frivillighet, og det er enormt mye arbeid som ligger bak driften av Nordkraft Arena. Med FAMAC får vi system og struktur på alt som tidligere krevde mange manuelle prosesser, sier daglig leder Magnus Berntsen. 

– Dette løfter oss mange hakk i profesjonalitet, uten at vi må øke ressursbruken.

Digital kontroll på alt fra kjøleanlegg til vaktlister

FAMAC er et webbasert system for forvaltning, drift og vedlikehold (FDV), utviklet av FDVhuset på Sortland. Systemet brukes allerede i over 250 kommuner og mange større virksomheter i Norge – og nå også av Narvik Ishockeyklubb.

Gjennom FAMAC kan klubben holde oversikt over alle tekniske anlegg, serviceavtaler, renholdsplaner, brannrutiner og lovpålagte kontroller. Systemet gjør det enkelt å registrere avvik, planlegge oppgaver og dokumentere at kravene følges opp.

– For oss betyr det at alle som er involvert i hallen – enten det er driftspersonell, frivillige eller eksterne firma – har tilgang til oppdatert informasjon på ett sted, forklarer Berntsen. – Vi slipper å lete i permer og e-poster. Nå har vi full oversikt digitalt.

Et viktig poeng er at halleieren Narvikgården allerede bruker det samme FDV-systemet for drift og oppfølging av de tekniske anleggene i Nordkraft Arena. Det betyr at klubben og gårdeieren nå jobber i ett og samme system, med felles oversikt og samordnet dokumentasjon – noe som forenkler kommunikasjon, reduserer feil og gir bedre trygghet i driften.

Dugnadsånd møter digitalisering

Narvik Ishockeyklubb er kjent for sin sterke dugnadskultur. Foreldre, spillere og frivillige står på time etter time for å holde Nordkraft Arena i topp stand. Likevel har omfanget av tekniske krav, tilsyn og vedlikehold økt betydelig de siste årene.

– Kravene til drift av idrettsanlegg er ikke små – det handler om alt fra kjøleanlegg og brannsikkerhet til ventilasjon, energioppfølging og HMS, sier Berntsen. – Med FAMAC klarer vi å møte disse kravene på en profesjonell måte, selv med svært få ansatte.

Et eksempel til inspirasjon

Avtalen mellom FDVhuset og Narvik Ishockeyklubb peker på et viktig prinsipp: digitalisering er ikke bare for de store. Med riktig verktøy og lokal støtte kan også små organisasjoner håndtere komplekse bygg på en sikker og effektiv måte.

– Vi håper flere idrettslag og foreninger ser verdien av slike løsninger, sier Berntsen. 

– For oss betyr det at vi kan bruke mer tid på hockey, og mindre tid på papirarbeid.